Mengamankan data dan dokumen (file)

          

Data dan dokumen merupakan hal yang penting bagi keberadaan informasi baik untuk individu, organisasi ataupun perusahaan. Informasi yang dilihat, didistribusikan dan dijadikan sebagai pendukung pengambilan keputusan berasal dari data yang kemudian diolah sehingga menjadi informasi. Data yang dipakai bisa merupakan data dari dalam ataupun dari luar. Umumnya data-data tersebut disimpan dalam dokumen berupa cetakan kertas ataupun data-data yang disimpan dalam media penyimpanan data komputer atau dikenal dengan nama file. Data dan dokumen tersebut merupakan sumber daya yang penting yang harus dilindungi dan dikelola agar memberikan nilai yang maksimal sebagai sebuah sumberinformasi.

Disadari atau tidak, ada kalanya kita mengesampingkan keberadaan sumber-sumber informasi tersebut, keamanan data dan dokumen seringkali tidak terlindungi, sehingga dengan mudahnya dapat dilihat atau bahkan dimodifikasi oleh pihak-pihak yang tidak diinginkan. Banyak orang menganggap data dan dokumen/file yang mereka simpan dalam komputer atau laptop mereka tidak penting, hanya data-data biasa saja. Tapi pada saat komputer atau  laptop tersebut mengalami kerusakan, hilang atau diakses oleh orang yang tidak berwenang sehingga mengakibatkan hilang, rusak dan terungkapnya informasi yag bersifat rahasia, barulah pada saat itu dirasakan betapa pentingnya data dan dokumen yang ada pada perangkat penyimpan kita.

Semangkuk Mie

Pada malam itu, Ana bertengkar dengan ibunya.Karena sangat marah, Ana segera meninggalkan rumah tanpa membawa apapun. Saat berjalan di suatu jalan, ia baru menyadari bahwa ia sama sekali tidak membawa uang.

Saat menyusuri sebuah jalan, ia melewati sebuah kedai bakmi dan ia mencium harumnya aroma masakan. Ia ingin sekali memesan semangkuk bakmi, tetapi ia tidak mempunyai uang.

Pemilik kedai melihat Ana berdiri cukup lama di depan kedainya, lalu berkata: “Nona, apakah engkau ingin memesan semangkuk bakmi?”

Menumbuhkan Budaya Learning & Sharing Knowledge Dalam Organisasi

Knowledge adalah data dan informasi yang digabung dengan kemampuan, instuisi, pengalaman (pribadi atau orang lain) , gagasan dari sumber yang kompeten.  Knowledge manajemen merupakan proses merencanakan, mengumpulkan, mengendalikan, dan mengorganisasikan data dan informasi yang telah digabung dengan berbagai bentuk pemikiran dan analisa dari berbagai macam sumber yang kompeten.

Knowledge manajemen bukan hanya teknik untuk mengelola pengetahuan (knowledge assets) dan memfasilitasi pertukaran knowledge antar anggota organisai tapi juga membangun budaya belajar (learning) dan terus berbagi (sharing) pengetahuan yang didapat sehingga budaya tersebut melekat dalam organisasi dan selaku dijalankan.  Hal ini perlu dilakukan karena tidak semua orang mau berbagi apa yang dia ketahui, dan tidak semua orang mau mempelajari apa yang dia tidak tahu.